Alınan siparişe göre kullanılacak envanterin, stok bilgisini ve sipariş detayı ile satın almaya bildirilmesi süreci stok tablosu alarm ve bildirim kuralları ;

• Envanter seviyelerini etkileyebilecek iş etkenlerini tahmin edin
• Envanter gönderilerinin alınması
• Envanter depolama
• Sipariş düzenleniyor
• Nakliye
• Gelen işlemler (alma, iade)
• Giden işlemler (toplama, hazırlama)
• Veri tarama ve taranan doküman verilerini anlamlı hale getirmek ve işlemek

Sevkiyat Yönetimi

Sipariş yönetimi sürecinin doğrudan ERP ile yapılması zor olabilir. RPA bu süreci kolaylaştırır. RPA excel dosyaları veya e-postalardan gelen gerekli verileri çıkarır. Akıllı otomasyon ile bu verileri birleştirip ilişkilendirebilmektedir. Tüm bunlar sonucunda sevkiyatı teslim alma süreci kusursuz bir şekilde gerçekleşir.

Sipariş ve Envanter Yönetimi

Bir RPA botu envanter seviyelerini takip edebilir, stok seviyesi belirli bir sayının altına düştüğünde tedarikçiden sipariş verebilmektedir. Bu sürecin otomatikleştirilmesi stok yetersizliğinden doğacak satış kaybını yok etmektedir.

Fatura İşleme

Çoğu şirket için zorluk olan fatura kesme süreci RPA ile çok kolaydır. RPA birçok sistem ile entegre çalışabilir. Kes yapıştır ile faturalara veri ekleme yapabilmektedir. Tüm süreç birkaç saniyede gerçekleşebilmektedir.

Satış Sonrası Takip 

Müşteri talep ve soruları sohbet robotları ile 7/24 gerçekleşebilir. Akıllı bir RPA yazılımı, belgelerdeki verileri okuyarak müşteriye gerekli bilgileri verebilir. İade yapmak isteyen bir müşteri için müşteri ile iletişime geçip fatura gibi belgeleri isteyebilir, bu belgelerin doğruluğunu kontrol edebilir. Ek olarak yapay zekâ yeteneği ile iadenin varış zamanı ve konumu gibi bilgileri tahmin edebilir.